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30 分钟编排好田径运动会秩序册比赛

2024/2/26

各位体育老师,每年地方上、学校里举行各种规模的田径运动会时, 您是否接到了编排田径运动会秩序册的任务?

是否需要花费很多时间收集、整理很多的报名表,不得不仔细核对、加班加点地工作? 是否要不停地在键盘上按复制、粘贴键,重复几千次复制粘贴运动员的姓名、班级? 是否还要不断地调整比赛花名册的字体、字号、行距、对齐等样式? 是否折腾了好几天做出来的比赛日程、花名册、记分表,依然存在着错误, 还得写上一句“由于个人水平所限,编排过程中难免出现错漏,如果发现秩序册中的问题, 请在比赛前与 XX 老师联系”?

秩序册在运动会中会被反复查看,比赛项目的编排若出现问题可能会影响比赛的正常进行!

如果您遇到过这样的情况,那么请您花费 30 分钟,阅读我们这篇教程, 了解一下 橄榄田径——田径运动会秩序册比赛编排软件,30 分钟就可以编排好田径运动会秩序册比赛!

注意

本文推荐的软件属于商业软件,请购买后使用。软件是订阅式的,¥261.00 元/月。260 人次以下规模的运动会可以免费使用。

“橄榄田径助力计划”可以免费赞助地区的运动会、大学的运动会使用软件。

“橄榄田径助力计划”免费赞助地区运动会、大学运动会使用软件

获取软件

橄榄田径是一个在线软件,无需下载、安装。

  1. 在电脑上用新型(微软 Edge、Google Chrome)浏览器打开网址

    https://openyunzhi.cn/olive

    不支持 IE 浏览器,不支持手机浏览器。

  2. 输入手机号获取验证码登录。

    新用户会出现填写昵称的文本框,填好昵称后登录。已注册过的用户直接登录。

任何规模小于 260 人次的运动会无需购买软件,报名完成后,在日程页面可以看到总人次, 小于 260 人次的可以直接下载得到正式版全套资料。

大于 260 人次的运动会下载的全套资料数据是混淆的(包括随机打乱顺序、随机打乱运动员的参赛队、随机删除运动员)。 要得到正确结果需要购买软件服务,费用 ¥261.00 元/月,购买后开具发票。只有开运动会那一个月需要购买,其他时候不用购买。

结果展示

我们先展示一下橄榄田径编排秩序册比赛生成的全套资料 6 个文档的样式,十分美观,可以直接装订在秩序册中。

运动员名单

athletes-doc

比赛日程

按比赛地点、时间顺序排列的的比赛日程。一个上午或者一个下午算一场,分为径赛和田赛。

agenda-doc

花名册

随机分配运动员分组、分道的花名册,比赛时用于检录。软件会尽量把同队伍的运动员分在不同的组。

径赛花名册

track-roster-doc

田赛花名册

field-roster-doc

记分表

与花名册一一对应的运动员成绩记分表。包括径赛、田赛,不同比赛的样式不同。

径赛记分表

track-record-doc

田赛跳高记分表

highjump-record-doc

田赛跳远、铅球记分表

longjump-record-doc

径赛分组分道数据

如果有电计时需求,可以使用此表适配电计时设备。

track-data

总积分表

record-doc

使用

使用橄榄田径编排运动会秩序册比赛包括 3 大步骤:

  1. 比赛。

    根据田径运动会比赛规程,创建运动会,添加比赛组、比赛项目。

  2. 报名。

    下载自动生成的报名表格报名或线上报名。需要号码布的在报名时添加。

  3. 日程。

    编排比赛日程,安排每一项比赛项目的日期、时间、地点。

完成编排后即可下载全套资料,包括运动员名单、比赛日程、花名册、记分表、径赛分组分道数据、总积分表 6 个文档。

把相关的材料合并到一起,加上封面封底,制作成完整的秩序册印刷。记分表按需打印,供现场裁判员使用。 径赛分组分道数据适配后给电计时设备使用。总积分表做好运动会成绩管理。

使用软件的视频教程:

视频:编排田径运动会秩序册比赛

第一步,花 5 分钟,新建一场运动会

  1. 输入运动会名称,点击 新建运动会,进入新建的运动会详情。

    运动会名称不可带有“示例”、不可带有空格。名称只是一个代号,给老师区分自己的运动会。可修改。

  2. 添加比赛组。

    同一比赛组的运动员在一起比赛。

    输入比赛组,如:甲组、乙组,青年组、初一、高一等。

    常用的每个年级一个组,可以点击快速选择。如:初一、初二、初三。 也可以多个年级一个比赛组,如:一二年级、三四年级、低年级。

    若全部运动员在一个比赛组,选择 不分组。生成的比赛项目名不含比赛组。

  3. 添加比赛项目。

    输入比赛项目的设置:

    • 名称

      输入任意比赛项目名称,如:100 米、800 米、推小车、50 米迎面接力等。常用的田径比赛可以点击左侧快速选择。

    • 比赛组

      勾选哪些比赛组举行此项比赛,不同的比赛组比赛项目可能不同。如:400 米,仅小学五、六年级举行。

    • 组别

      举行此项比赛的集体/男子/女子组别。

    • 限报人数

      一个参赛队最多报几名运动员参加此项比赛,男子女子每个组别单独计算。

      多人比赛项目(如:4X100 米接力、双人跳绳等),限报几人相当于限报几“队”。 一般限报人数是 1,即一个班限报 1 个队。

    • 分类

      径赛或者田赛。径赛是随机分组、分道,田赛是随机排序。不同的分类,花名册和记分表样式不同。

    • 赛次(仅径赛)

      选择举行预赛/决赛。径赛可能先预赛后决赛。田赛一般直接决赛。

    • 每组最大人数(仅径赛)

      径赛分组时一组最大人数。短跑一个组最多就是跑道条数,长跑一个组人数可以大于跑道条数。

  4. 修改后软件页面上部会提示修改了运动会信息,请点击 保存

生成的比赛项目完整名称将会是:初二男子 200 米预赛、初三女子铅球决赛……

集体项目

以全队名义参加的选“集体”,人数较多、男女混合的比赛(如:50 米迎面接力、跳大绳、拔河等)选集体。

集体项目不出现运动员名字,以参赛队作为运动员名字。报名时选择“是/否”参赛。

多人项目

多名运动员作为一个整体参赛的比赛项目,如:4X100 米接力、双人跳绳,多名运动员要作为一个整体,当作 1“名”运动员。

建议添加方式:

  • 选择 男子/女子 组别
  • 限报人数(队数),若一个参赛队派 1 个参加,限报人数选 1
  • 填写报名表时有 3 种填报方法,要在报名表注意事项中说明:
    • 填 4 名运动员名字在一个格子里,顿号分隔。如:张三、李四、王五、周六
    • 填参赛队名字为代表。如:6班
    • 填 1 名运动员名字为代表。如:张三

另外的方式:

  • 选择 集体 组别
  • 若要区分男子/女子,在项目名称前加上 男子/女子,如:男子 4X100 米接力
  • 填写报名表时的方法:选择 是/否

特殊项目

若不同比赛组的举行比赛的组别不同,请在比赛名称上用 (标记) 的方式独立添加比赛项目。

如:初中组 800 米男子女子都举行,高中组 800 米只有女子举行,则添加 800米 项目,选初中组,选男子女子。 添加 800米(高中) 项目,选高中组,只选女子。可以在生成全套资料后,再搜索替换掉 (高中)

延伸项目

其实所有可以转化为径赛、田赛的比赛都可以用橄榄田径编排。比如民族体育项目、趣味运动会项目、冰雪项目、武术项目。

对照运动会竞赛规程,添加所有比赛项目。核对所有比赛项目是否齐全,比赛组是否正确,各比赛项目的参数设置是否合理。

添加完比赛组、比赛项目可以找客服帮忙审核!

扩展阅读:

如何检查橄榄田径比赛项目是否齐全

第二步,花 5 分钟,报名

支持表格报名和线上报名,推荐使用表格报名。若需要号码布,在报名时添加。

表格报名(推荐)

下载报名表模板,填写后上传到软件中。

  1. 进入 报名 页面,表格报名(推荐) 点击 下载报名表模板 ,获得自动生成的所有比赛组报名表模板。

    一个比赛组一个报名表文件。根据需要自行修改模板内的注意事项(主要是统一参赛队填写格式),然后下发报名。

    entryform-split

    entryform-doc

  2. 手工填写一张报名表填报示例,供参赛队报名时参考,特别是前文所述接力赛这类多人项目的填报。 和报名表模板一起下发开始报名。

  3. 收到报名表后,点击 上传报名表,选择报名表文件上传,解析成功显示待审核报名表。

线上报名

通过电脑或手机打开网页进行线上报名。请务必备份待审核的报名表。请编排老师务必使用熟悉了再进行使用。 否则只会增加编排老师的工作量。

  1. 进入 报名 页面,点击 线上报名 开关,弹出线上报名设置页面。

    设置线上报名的参数:

    • 截止日期

      线上报名的截止日期。过期后不再接受报名。

    • 联系人

      一般输入负责编排的老师姓名和电话。

    • 注意事项

      填写报名时的注意事项,包括参赛队名称格式、领队教练是否需要、多人比赛报名注意等。

  2. 点击 开启线上报名功能。

    online-config-open

  3. 将验证码、网址、二维码分发到相关人员,进行线上报名。

    请老师自行指导各参赛队开展线上报名。

    online-config-form-2

审核报名表

表格报名和线上报名的报名表都在待审核的报名表中。

注意

线上报名请务必备份报名表后再进行操作! 点击每一张报名表右侧的 下载 备份该报名表,

online-form-confirm

  1. 进入 报名 页面,点击 待审核报名表 ,查看所有报名表(包括表格报名上传但是未审核的和线上报名的)。

    软件会提示检测到兼项的运动员。展开可以查看兼项的运动员。

    点击左侧箭头可以折叠或打开报名表详情。点击 下载 按钮备份报名表。右侧按钮可以调整顺序、下载报名表、删除报名表、审核通过报名表。

  2. 检查报名表详细信息,确认无误后点击 通过 上传报名表。点击 全部通过 批量上传报名表。

    信息

    请认真审核报名表,确认无误后再通过。报名表上传后不可修改。若要修改,要先删除报名表后重新上传或报名。

号码布

橄榄田径可以支持多种规则的号码布,可以批量自动添加号码布。

若需要添加号码布,在待审查报名表窗口,打开 号码布 开关,显示号码布配置。

不同的学校的运动会号码布编码规则不同。橄榄田径可以支持多种规则。 如:所有运动员按顺序、队伍前缀+序列、男女奇偶不同等。

在添加号码布对话框中,根据自己的需求设置:

  • 前缀

    相同的字符或数字。

  • 增长序列宽度(不含前缀)

    自动增长的数字位数。

  • 起始号

    起始编码数字。

  • 目标

    如果男子女子号码布分别设置的,选择目标组别。

  • 增长步长

    如果男子女子要奇偶不同,则设置此项步长为 2。

  • 分段长

    如果一次批量上传多张报名表,一张报名表占用的序列长度。

默认添加的范围是待审核的报名表,点击报名表右侧“上移”调整成你需要的顺序,再添加号码布。 如果只添加某几张报名表,请点击左侧小方框选择。

如: 某初中学校号码布共 6 位。第一位是年级号 1、2、3,第二到四位是班号 230、231、232,第五六位是两位增长序列。 一个班所有比赛报满不超过 40 人。

123002 123102 ......

1         230      02
初一年级  班级号码  两位数增长序列

那么设置前缀为 1,目标默认,增长序列宽度 2,起始号为 23000,步长默认,分段长 100。

230 班的号码布将会是:123001、12302、123003...

231 班的号码布将会是:123101、12312、123103...

批量上传一年级的报名表,一次设置就完成添加运动员号码布。

信息

如果自动添加运动员号码布无法满足您的要求,请在报名时手工添加,号码布写在名字前面。

bib

第三步,花 20 分钟,编排日程

警告

如果修改了比赛组、比赛项目或者报名表,请务必点击 刷新比赛运动员 重新获取比赛组、比赛项目和报名表运动员。

  1. 进入 日程 页面,点击 刷新比赛和运动员

    比赛组和比赛项目确定后即可编排日程,不需要等待报名完成。报名完成后,点击刷新比赛和运动员就行。

    使用未编排小节的搜索框快速定位比赛。如:输入 200 就可以把所有名称包含 200 的比赛显示出来, 输入 初一 就可以把所有名称包含 初一 的比赛显示出来,快速地筛选出要编排的比赛项目。

    点击比赛左侧的方框,勾选要批量修改的比赛项目。 在表格上方会显示日期、时间和地点三个输入框,可以设置其中一项或全部设置。填写内容后点击 。 可以快速选择已经有的日期。

    修改后软件会在页面顶部显示提示你修改了内容,请点击 保存

    点击单项比赛右侧的 编辑 ,修改单项比赛的日期、时间、地点。修改完成后点击 完成

    如果比赛项目有预赛也有决赛,运动员会进入预赛,决赛名单为空;如果只有决赛,运动员会进入决赛。

    如果要重设全部比赛项目日期、时间和地点,先点击 清空,再点击 刷新比赛和运动员

下载全套资料

所有比赛项目均编排完成后,可以下载全套资料。 包括 6 个文档:运动员名单、比赛日程、花名册、记分表、径赛分组分道数据、总积分表。

  1. 进入 日程 页面,点击 下载全套资料正式版

    下载到一个压缩包,里面有全套资料。每次下载全套资料均是全新随机生成,不要混用两次的全套资料。

    suite

  2. 解压全套资料,认真核对报名表和生成的各个文档。

    • 运动员名单
    • 比赛日程
    • 花名册

    以上文档在制作秩序册时使用。

    • 记分表

      按需打印给现场裁判员使用。

    • 径赛分组分道数据

      若使用电计时设备,可以用此数据适配后使用。

    • 总积分表

      做好运动会成绩管理。

    核对比赛组、比赛项目、报名表和生成的全套资料是否一致。选两项比赛,看是否所有报名表的运动员都齐了, 选两张报名表,看是否所有比赛项目的运动员都正确了。

    扩展阅读:

    如何检查生成的全套资料

把运动会秩序册的封面、规程、裁判员、组委会合并在一起,加上封面封底,就编排完成一本秩序册了。

相关资源

成绩管理

橄榄田径没有成绩管理功能,但是橄榄田径已经提供了成绩管理需要的所有材料。 请老师参照下面的教程手工进行比赛成绩管理。

如何用橄榄田径生成的资料做好比赛成绩管理?

电计时设备

橄榄田径生成了所有径赛的分组分道数据,请根据自己的需求,适配成所使用电计时设备要求的数据。

桔子工具

可以用 桔子工具 软件合并运动会规程、裁判员、组委会等多个文档生成单个 pdf 文件,并添加页码,生成目录。

桔子工具教程:

如何快速制作带页码目录的高质量资料汇编?

编排循环赛淘汰赛日程

举办篮球、足球、排球等循环赛、淘汰赛的比赛,可以使用 编排循环赛淘汰赛日程 免费软件进行快速编排,下载日程表。

循环赛淘汰赛日程编排教程:

使用橄榄田径编排循环赛淘汰赛

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