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如何快速批量生成会议桌签?

2024/7/15

党政机关、企业、酒店都会召开不同规模的会议,会员人员需要做的一件事就是准备开会人员的桌签。 可能是单位名称、可能是姓名。如果会议规模较大、桌签的数量也会很大,手工制作的效率就很低了。 再加上有的桌签不能裁剪开,要打印出来对折,那就更花时间了。

我们推荐一个可以快速批量生成桌签的软件——香蕉桌签。一分钟制作 1000 个桌签不是问题。

注意

本文推荐的软件属于商业软件,请购买后使用。¥39.00 元/份。不含更新。

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已有桌签纸的使用方法

假设公司已经制作一批桌签纸,是对折版的,打印上名字,放到一个塑料壳子里。

out

  1. 使用尺子量出单面桌签纸的宽度和高度。下图整张桌签纸是 140x95 毫米。那么单面的桌签尺寸就是 95x70 毫米。

    template

  2. 打开香蕉桌签软件,设置相关参数。

    设置为打开 对折版,桌签宽度 95 毫米,桌签高度 70 毫米。

    config

  3. 输入多个名字,一个名字一行,点击 创建

    软件会在当前目录生成 桌签_对折版_无底板.docx。这个文档的纸张宽高和桌签纸一样,可以直接打印。 如果需要调整字体,则手工调整。

    doc

  4. 把桌签纸放到打印机里,选择生成的桌签打印,放到桌签中。

    result

无桌签纸的使用方法

如果没有特定尺寸的桌签纸,则打印在 A4 纸上进行裁剪。需要更大尺寸的桌签,则在 A4 纸上制作好后,使用等比例放大打印即可。

  1. 打开香蕉桌签软件,设置相关参数。

    设置为关闭 对折版,桌签默认宽度 190 毫米,桌签高度 90 毫米。

    桌签的尺寸可以比 190x90 毫米小但是不是能比这个尺寸大,因为 A4 纸最大允许的范围就是这么大。

    config-default

  2. 输入多个名字,一个名字一行,点击 创建

    软件会在当前目录生成 桌签_单面版_有底板.docx

    doc-default

  3. 使用裁纸刀裁剪开,装入桌签。

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