如何快速制作带页码目录的高质量资料汇编？
2024/7/17
对于打印店人员、工程人员、公务人员、规划设计人员，每到年终、项目结束，都会遇到需要把大量的文档整理制作成资料汇编的工作。
这项工作的目标是制作一本印刷出来带有页码、目录，便于印刷出来存档查阅。
以前我们的工作流程可能是整理好电子或者纸质文档，打印出来一份不带页码的文本，再用数字打码机一页一页的打上页码， 再根据页码手工制作目录，最后再制作成册。这个工作十分繁杂低效，制作的速度非常慢，人工制作目录添加页码还可能有错漏。
我们的 桔子工具 就是专门针对这个使用场景开发的软件。 使用流程清晰简便、制作速度快、质量高。 只需要简单的几个步骤，就可以完成文档资料汇编的全套流程。
注意
本文推荐的软件属于商业软件，请购买后使用。软件是订阅式的，51 元/月。
新用户注册后可以免费试用 1 个月。先注册，后登录。
主界面
使用软件的视频教程：
如何快速制作带页码目录的高质量资料汇编获取软件
登录官网产品页面 https://openyunzhi.cn/product.html ，点击桔子工具的
获取软件链接， 使用百度网盘下载软件，解压后选择orange.exe双击即可运行。新用户打开 https://openyunzhi.cn/business/signin 手机号获取验证码注册，然后到软件界面登录。 新用户免费试用 1 个月。
购买软件打开 https://openyunzhi.cn/business/signin 登录后，选择
桔子工具， 选择要购买的时长下单。回到软件界面输入下单时的手机号登录运行。
高质量的资料汇编要求
一本高质量的资料汇编，需要满足以下要求：
大纲结构清晰
便于了解整套资料汇编的内容组成
带有目录
便于查阅特定文档时，能够快速定位
带有页码
各类原始文档有各自的页码，形成资料汇编后应该统一为一个页码
按结构存放好文档
我们以某个工程项目竣工材料为例来演示软件的使用方法。
我们按照大纲，创建以章节名为文件夹名称的文件夹，将对应的文档放进去。编号从而形成固定的顺序。
整理好文档后会形成这样一个树形结构的文件夹。 最终生成的目录也会是这样的，目录中的条目就是这些文档的文件名。
└─XX项目竣工资料
├─1.项目立项设计审批资料
│ 1.XX项目立项批复文件.pdf
│ 2.建设用地审批.pdf
│ 3.方案变更批复文件.docx
│ 4.勘察报告.docx
│ 6.初步设计批复.docx
│ 7.环评报告批复.pdf
│ 8.施工图设计.docx
│
├─2.招投标资料
│ 1.招标公告.docx
│ 2.勘察招标.docx
│ 3.招标代理机构.docx
│ 4.招标方案.docx
│ 5.施工招标.docx
│ 6.监理招标.docx
│ 7.第三方复核.docx
│
├─3.实施管理资料
│ 1.实施方案.docx
│ 2.领导机构.docx
│ 3.管理制度.docx
│ 4.绩效考核.docx
│ 5.管理执行材料会议纪要.docx
│
├─4.合同资料
│ 1.招标代理合同.docx
│ 2.环评合同.docx
│ 3.勘测合同.docx
│ 4.施工合同.docx
│ 5.监理合同.docx
│ 6.第三方检测合同.docx
│ 7.征地补偿协议.docx
│ 8.管护协议.docx
│
└─5.监理资料
1.监理规划.docx
2.监理日志.docx
3.整改通知.docx转换格式
文档可能有很多格式 docx/doc/pdf/txt/png/jpeg ，我们先把他们都统一转换成 pdf 格式。便于后续操作。
在合并步骤，软件会自动将 docx\txt 文档转换成 pdf 格式。
选择“转换格式”功能。将要转换格式的文件拖放到文件列表里，选择转换格式为 pdf。
点击“运行”，完成批量转换。
转换完成后，生成文件与原文件存放在同级别文件夹里。删除原始文件。
合并文件
选择“合并文档”功能。按照文件夹大纲，开始进行合并操作。
合并最底层文件夹
进入到最底层的文件夹 1.项目立项设计审批资料，将此文件夹内的文件，拖放到文件列表里，使用 上移 按钮调整顺序。
设置相关参数：
参数说明：
目标格式
选择目标格式为
pdf，保留文档书签
在合并最底层文件夹时，这项 不要勾选，即丢弃各自 pdf 文档内部的书签。
奇数页自动添加空白页
勾选此项，避免文档从偶数页开始。 如果直接合并，则下一个文档会从偶数页开始
保留转换格式的临时 PDF 文件
是否保留自动转换生成的 pdf 文件，若不勾选，则删除。
点击“运行”，完成合并。合并完成后，生成的 pdf 文件在原文件夹的上一级，以文件夹名称命名 1.项目立项设计审批资料.pdf。
重复上述步骤，将最底层的文件夹都合并完成。生成多个 pdf 文件。
合并上层文件夹
我们把 5 个 pdf 文件再次合并成 1 个 pdf 文件，就形成了一本书一样的 pdf 文件。
将 5 个 pdf 文件拖到软件中，设置参数。
要勾选 保存文档书签。此时要保留这 5 个 pdf 文件中自己的书签。
要勾选 奇数页自动添加空白页。避免文档从偶数页开始。
合并后，在上一层文件夹中得到 XX项目竣工资料.pdf 文件，其中包括了全部文档的书签，各文档的起始页码已经显示。
添加页码
合并完成的 XX项目竣工资料.pdf 文件已经包括了所有文档，而且已经带上了书签。
选择“添加页码”功能。完成合并后的电子文档里，里面有各种原始文档带有的页码。我们要统一地给这些文档全部重新添加页码。
选择页码的位置、样式、字体字号颜色。
默认起始页码是 1。如果需要特殊的起始页码不是 1，可以手工修改。
点击“运行”，完成添加页码。添加页码的电子文档会被添加前缀 添加页码_，放在原文件同级文件夹里。
在页眉上面添加页码的例子。
提取目录
合并完成的 XX项目竣工资料.pdf 文件里的书签就是目录。
选择“提取目录”功能。选择生成目录的目标格式 docx。
支持不同格式的目录导出。
点击“运行”，完成提取目录。提取出来的目录放在原文件同级文件夹里 目录_XX项目竣工资料.docx。需要自行修改目录的样式、字体字号。
目录文件修改完成，使用“转换格式”，将目录转换成 pdf 格式。
提取页面
选择“提取页面”功能。可以提取 pdf 文件中单个或者连续的页面。
设置要提取的页码 1,2,3-7,9。形式为英文逗号分隔，连续的页码用英文横杠分隔。
通过提取和合并两个功能的组合使用，也可以实现删除 pdf 文件中某些页面的功能。
添加标记
选择“添加标记”功能。在每一页 pdf 页面上固定位置打上标记，可以是水印。
选择合适的位置、字体字号颜色，添加水印。
比如申请软件著作权时，需要提供源码，同时在每一个 pdf 文件上都要标明你的软件名字，就可以用这个添加标记功能。
可能需要测试多次来修改位置参数以达到最佳效果。
制作成册
将封面、目录、添加了页码的文档整理到一起，再次使用“合并文档”，生成一本书一样的资料汇编，就可以印刷了。
