如何快速处理体测表格并统计成绩？

2023/12/22

每一年，全国各中小学校都要对在校学生进行体质健康测试，并将测试数据上传学生体质健康网。

一般的流程是，体育老师从学生体质健康网下载到全校学生的汇总表格模板，从中提取出自己需要的年级、班级、性别的数据，做成表格打印出纸质的表格拿到现场记录，测试完再把数据录入电脑，填报汇总表格模板，根据评分标准，计算学生的成绩，统计学生成绩的总体情况，最后上传学生体质健康网。

这个过程中存在 3 个痛点：

制作记录成绩的表格麻烦。
从学生体质健康网下载的汇总表格模板中是全校学生的，需要自行提取出某个年级、班级、性别的学生数据，制作记录表格，打印出来用于现场测试时记录。全校学生的汇总表格模板数据量大、要进行体测的班级数量多，筛选数据、制作表格需要花费时间精力较多。
填写、检查数据非常耗时。
如果制作的记录表格学生顺序和汇总表格模板里顺序不同的话，录入速度缓慢，得一个一个核对学生班级、姓名后再对应填写各项测试成绩，非常耗时。
各测试项对数据的格式是有要求的，数据的类型（整数还是小数）、数据的范围（各测试项最大值最小值）各不相同，人眼检查耗时耗力，难以检查完全。
计算每个学生的成绩、统计总体成绩情况很困难。
普通的方法是用写好公式的 Excel 表格进行计算，但是把数据适配到对应的计算表格里又要花费一些时间。

因此我们开发了一个专用软件 柚子体测 ，可以快速处理体测表格用于记录成绩、检查数据、汇总数据、统计成绩。软件同时支持小学、初中、高中、大学所有年级的评分标准。

这篇教程分享给各位体育老师。

注意

本文推荐的软件属于商业软件，请购买后使用。¥56.00 元/份。

获取软件

使用软件的流程分为 6 个步骤：

从学生体质健康网下载全校学生的汇总表格模板，另存为 xlsx 格式。
打开体测专用软件，显示主界面和黑框。
源文件处点击 选择 ，选择体质健康网下载的全校学生的汇总表格模板。
年级处选择目标年级。
点击 拆分 ，拆分汇总表格模板为下列两个文件：
- 1_高三_模板表.xlsx 仅包含目标年级的数据。
- 高三 文件夹，按班级、性别拆分的多张空白记录表格，
拆分后的记录表格已经调整了好宽度、高度、打印样式，可以直接打印用于现场记录。
选择需要的记录表格，打印现场记录。

测试结束后，将纸质记录表格对照电子版记录表格，录入学生测试数据。

因为纸质记录表格和电子版记录表格完全相同，所以录入时不需要再核对学生姓名、班级，依次录入即可，提高速度。

提示

录入 800米跑、1000米跑、50米×8往返跑时，可以输入带小数点的 2 位数字，提高录入速度。软件会帮你把 3.24 修正成标准的 3'24 格式。

源文件处点击 选择 ，选择合并后的 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx 。
年级选择上一步骤选择的年级。
点击 检查 ，检查每一张记录表格是否正确。若存在错误，会显示在背后的黑色窗口里。
同时生成下列两个文件：
- 3_高三_错误.xlsx
记录所有有错误的数据。
- 4_高三_正确_上传数据表.xlsx
排除了错误数据后，所有正确的数据。
根据错误提示，修改 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx 中所有的错误。重复上述步骤，直到修改完成，得到最终正确的 4_高三_正确_上传数据表.xlsx 。此文件用于上传体质健康网。