如何快速处理体测表格并统计成绩？

2024/11/22

每一年，全国各中小学校都要对在校学生进行体质健康测试，并将测试数据上传学生体质健康网。

一般的流程是，体育老师从学生体质健康网下载到全校学生的汇总表格模板，从中提取出自己需要的年级、班级、性别的数据， 做成表格打印出纸质的表格拿到现场记录，测试完再把数据录入电脑，填报汇总表格模板，根据评分标准，计算学生的成绩， 统计学生成绩的总体情况，最后上传学生体质健康网。

这个过程中存在 3 个痛点：

1. 制作记录成绩的表格麻烦。

   从学生体质健康网下载的汇总表格模板中是全校学生的，需要自行提取出某个年级、班级、性别的学生数据，制作记录表格，打印出来用于现场测试时记录。 全校学生的汇总表格模板数据量大、要进行体测的班级数量多，筛选数据、制作表格需要花费时间精力较多。

2. 填写、检查数据非常耗时。

   如果制作的记录表格学生顺序和汇总表格模板里顺序不同的话，录入速度缓慢，得一个一个核对学生班级、姓名后再对应填写各项测试成绩，非常耗时。

   各测试项对数据的格式是有要求的，数据的类型（整数还是小数）、数据的范围（各测试项最大值最小值）各不相同，人眼检查耗时耗力， 难以检查完全。

3. 计算每个学生的成绩、统计总体成绩情况很困难。

   普通的方法是用写好公式的 Excel 表格进行计算，但是把数据适配到对应的计算表格里又要花费一些时间。

因此我们开发了一个专用软件 柚子体测 ，可以快速处理体测表格用于记录成绩、检查数据、汇总数据、统计成绩。 软件同时支持小学、初中、高中、大学所有年级的评分标准。

这篇教程分享给各位体育老师。

注意

本文推荐的软件属于商业软件，请购买后使用。¥56.00 元/份。

获取软件

1. 登录官网产品页面 https://openyunzhi.cn/product.html ，点击柚子体测的 获取软件 链接， 使用百度网盘下载软件。

2. 解压下载的压缩包，双击 pomelo.exe 运行软件。

   运行后会同时出现主界面和一个黑色框，不要关闭黑色框，软件运行的情况会显示在里面。

   

3. 试用后，请到官网产品页面点击 购买软件 进行购买。或者自行删除软件不再使用。

全部流程

使用软件的流程分为 6 个步骤：

1. 获取全校学生汇总表格模板，提取需要的年级汇总表格和按班级、性别拆分生成记录表格。
2. 打印纸质记录表格，现场测试记录原始纸质数据。
3. 将记录表格填写到对应的电子版记录表格中。
4. 将年级汇总表格和记录表合并到一起，生成待审核汇总表格。
5. 检查待审核汇总表格，对照检查出来错误，修改待审核汇总表格。
6. 所有错误修改完成后，选择正确的汇总表格，进行计算每一个学生的每一项项目的得分和总得分，统计全年级的总体情况（优秀、良好、及格、不及格情况）。
7. 检查无误，上传汇总表格到学生体质健康网。

拆分汇总表格模板

1. 从学生体质健康网下载全校学生的汇总表格模板，另存为 xlsx 格式。

2. 打开体测专用软件，显示主界面和黑框。

   

3. 源文件处点击 选择 ，选择体质健康网下载的全校学生的汇总表格模板。

   

4. 年级处选择目标年级。

5. 点击 拆分 ，拆分汇总表格模板为下列两个文件：

   • 1_高三_模板表.xlsx 仅包含目标年级的数据。

   

   • 高三 文件夹，按班级、性别拆分的多张空白记录表格，

   拆分后的记录表格已经调整了好宽度、高度、打印样式，可以直接打印用于现场记录。

   

   

   

6. 选择需要的记录表格，打印现场记录。

录入数据表格

测试结束后，将纸质记录表格对照电子版记录表格，录入学生测试数据。

因为纸质记录表格和电子版记录表格完全相同，所以录入时不需要再核对学生姓名、班级，依次录入即可，提高速度。

提示

录入 800米跑、1000米跑、50米×8往返跑时，可以输入带小数点的 2 位数字，提高录入速度。 软件会帮你把 3.24 修正成标准的 3'24 格式。

合并汇总表格和数据表格

1. 源文件处点击 选择 ，选择上一步骤生成的 1_高三_模板表.xlsx 。
2. 年级选择上一步骤选择的年级。
3. 数据文件处点击 选择 ，选择全部已经录入的数据表格。
4. 生成包含数据的待审核汇总表格 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx 。

检查体测数据

1. 源文件处点击 选择 ，选择合并后的 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx 。

2. 年级选择上一步骤选择的年级。

3. 点击 检查 ，检查每一张记录表格是否正确。若存在错误，会显示在背后的黑色窗口里。

   

   同时生成下列两个文件：

   

   • 3_高三_错误.xlsx

   记录所有有错误的数据。

   • 4_高三_正确_上传数据表.xlsx

   排除了错误数据后，所有正确的数据。

4. 根据错误提示，修改 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx 中所有的错误。重复上述步骤，直到修改完成， 得到最终正确的 4_高三_正确_上传数据表.xlsx 。此文件用于上传体质健康网。

统计全年级体测成绩

1. 源文件处点击 选择 ，选择待上传的 4_高三_正确_上传数据表.xlsx 。

2. 年级选择上一步骤选择的年级。

3. 点击 统计，生成每一个学生的成绩，统计全年级的总体情况。生成下面两个文件：

   注意

   计算每个学生的分数只计算标准分，不计算附加分。

   • 5_高三_计算分数.xlsx

   

   • 6_高三_统计结果.xlsx

   

   提示

   统计结果为 3 部分，总人数，男生人数，女生人数。

   总人数计算了各项目的优秀率（优秀/总人数）、优良好率（（优秀+良好）/总人数）、 及格率（（优秀+良好+及格）/总人数）、不及格率。

4. 全部工作完成，生成所有的文件如下：

   

   其中 4_高三_正确_上传数据表.xlsx 文件用于上传体质健康网。

除了根据检查结果修改数据表格的时间，使用柚子体测的时间应该不到 10 分钟，极大地提高了老师的工作效率和质量，减少了工作时间。