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如何快速处理体测表格并统计成绩?

2023/12/22

每一年,全国各中小学校都要对在校学生进行体质健康测试,并将测试数据上传学生体质健康网。

一般的流程是,体育老师从学生体质健康网下载到全校学生的汇总表格模板,从中提取出自己需要的年级、班级、性别的数据, 做成表格打印出纸质的表格拿到现场记录,测试完再把数据录入电脑,填报汇总表格模板,根据评分标准,计算学生的成绩, 统计学生成绩的总体情况,最后上传学生体质健康网。

这个过程中存在 3 个痛点:

  1. 制作记录成绩的表格麻烦。

    从学生体质健康网下载的汇总表格模板中是全校学生的,需要自行提取出某个年级、班级、性别的学生数据,制作记录表格,打印出来用于现场测试时记录。 全校学生的汇总表格模板数据量大、要进行体测的班级数量多,筛选数据、制作表格需要花费时间精力较多。

  2. 填写、检查数据非常耗时。

    如果制作的记录表格学生顺序和汇总表格模板里顺序不同的话,录入速度缓慢,得一个一个核对学生班级、姓名后再对应填写各项测试成绩,非常耗时。

    各测试项对数据的格式是有要求的,数据的类型(整数还是小数)、数据的范围(各测试项最大值最小值)各不相同,人眼检查耗时耗力, 难以检查完全。

  3. 计算每个学生的成绩、统计总体成绩情况很困难。

    普通的方法是用写好公式的 Excel 表格进行计算,但是把数据适配到对应的计算表格里又要花费一些时间。

因此我们开发了一个专用软件 柚子体测 ,可以快速处理体测表格用于记录成绩、检查数据、汇总数据、统计成绩。 软件同时支持小学、初中、高中、大学所有年级的评分标准。

这篇教程分享给各位体育老师。

注意

本文推荐的软件属于商业软件,请购买后使用。¥56.00 元/份。

如何获取软件

  1. 登录官网产品页面 https://openyunzhi.cn/product.html ,点击柚子体测的 获取软件 链接, 使用百度网盘下载软件。

  2. 解压下载的压缩包,双击 pomelo.exe 运行软件。

    运行后会同时出现主界面和一个黑色框,不要关闭黑色框,软件运行的情况会显示在里面。

    icon

  3. 试用后,请到官网产品页面点击 购买软件 进行购买。或者自行删除软件不再使用。

全部流程

使用软件的流程分为 6 个步骤:

  1. 获取全校学生汇总表格模板,提取需要的年级汇总表格和按班级、性别拆分生成记录表格。
  2. 打印纸质记录表格,现场测试记录原始纸质数据。
  3. 将记录表格填写到对应的电子版记录表格中。
  4. 将年级汇总表格和记录表合并到一起,生成待审核汇总表格。
  5. 检查待审核汇总表格,对照检查出来错误,修改待审核汇总表格。
  6. 所有错误修改完成后,选择正确的汇总表格,进行计算每一个学生的每一项项目的得分和总得分,统计全年级的总体情况(优秀、良好、及格、不及格情况)。
  7. 检查无误,上传汇总表格到学生体质健康网。

拆分汇总表格模板

  1. 从学生体质健康网下载全校学生的汇总表格模板,另存为 xlsx 格式。

  2. 打开体测专用软件,显示主界面和黑框。

    main

  3. 源文件处点击 选择 ,选择体质健康网下载的全校学生的汇总表格模板。

    src

  4. 年级处选择目标年级。

  5. 点击 拆分 ,拆分汇总表格模板为下列两个文件:

    • 1_高三_模板表.xlsx 仅包含目标年级的数据。

    tem

    • 高三 文件夹,按班级、性别拆分的多张空白记录表格,

    拆分后的记录表格已经调整了好宽度、高度、打印样式,可以直接打印用于现场记录。

    split-list

    male

    female

  6. 选择需要的记录表格,打印现场记录。

录入数据表格

测试结束后,将纸质记录表格对照电子版记录表格,录入学生测试数据。

因为纸质记录表格和电子版记录表格完全相同,所以录入时不需要再核对学生姓名、班级,依次录入即可,提高速度。

提示

录入 800米跑、1000米跑、50米×8往返跑时,可以输入带小数点的 2 位数字,提高录入速度。 软件会帮你把 3.24 修正成标准的 3'24 格式。

合并汇总表格和数据表格

  1. 源文件处点击 选择 ,选择上一步骤生成的 1_高三_模板表.xlsx
  2. 年级选择上一步骤选择的年级。
  3. 数据文件处点击 选择 ,选择全部已经录入的数据表格。
  4. 生成包含数据的待审核汇总表格 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx

检查体测数据

  1. 源文件处点击 选择 ,选择合并后的 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx

  2. 年级选择上一步骤选择的年级。

  3. 点击 检查 ,检查每一张记录表格是否正确。若存在错误,会显示在背后的黑色窗口里。

    black

    同时生成下列两个文件:

    error-right

    • 3_高三_错误.xlsx

    记录所有有错误的数据。

    • 4_高三_正确_上传数据表.xlsx

    排除了错误数据后,所有正确的数据。

  4. 根据错误提示,修改 2_高三_待审核_上传数据表.xlsx 中所有的错误。重复上述步骤,直到修改完成, 得到最终正确的 4_高三_正确_上传数据表.xlsx 。此文件用于上传体质健康网。

统计全年级体测成绩

  1. 源文件处点击 选择 ,选择待上传的 4_高三_正确_上传数据表.xlsx

  2. 年级选择上一步骤选择的年级。

  3. 点击 统计,生成每一个学生的成绩,统计全年级的总体情况。生成下面两个文件:

    • 5_高三_计算分数.xlsx

    score

    • 6_高三_统计结果.xlsx

    sumary

    提示

    统计结果为 3 部分,总人数,男生人数,女生人数。

    总人数计算了各项目的优秀率(优秀/总人数)、优良好率((优秀+良好)/总人数)、 及格率((优秀+良好+及格)/总人数)、不及格率。

  4. 全部工作完成,生成所有的文件如下:

    result

    其中 4_高三_正确_上传数据表.xlsx 文件用于上传体质健康网。

除了根据检查结果修改数据表格的时间,使用柚子体测的时间应该不到 10 分钟,极大地提高了老师的工作效率和质量,减少了工作时间。

联系我们

公众号:高效生产力(openyunzhi-info)

openyunzhi-info

客服:云小朵(15987804306)

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