如何快速从一张xlsx表格里根据某列或者某几列拆分提取数据到多个xlsx文件？
2024/9/12
处理 xlsx 表格数据是日常办公经常遇到的情况，如果你要从一张大表里根据某列或某几列把表拆分成多个文件，请看下面的教程。
注意
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使用场景
- 场景一
假设您是一名老师，现在在您手中有学校某一个年级所有班级的学生信息表，表格的列包含学生的姓名、性别、班级、身份证号、政治面貌、家庭住址等内容。 现在您需要 4 个班级的学生名单，按一个班一张男生表一张女生表，拆分开来用于体测记录成绩。
- 场景二
假设现在手上已经有一张学生的信息表，其中有一列标明学生的政治面貌。团委的老师现在要一份每个班级的团员名单，一个班一张表。
如果你遇到这样的场景，你会怎么完成这任务呢？
常规的表格操作是：
先复制一份表，改名 1 班，打开，筛选，选中 1 班，反选，删除不是 1 班的行，取消筛选，保存。 再复制一份 1 班的表，分别为男生和女生，筛选，一张表删除男生，一张表删除女生，完成。
这大概就是普通人做这项任务的操作， 手速再怎么快，也得 3 分钟吧？ 类似这样的表格操作，你要几个班的表就要重复操作几次，要是班级比较多，1 个小时可能都弄不完。
如果您经常需要做这样的事情，花费了大量的时间精力在重复低效的表格操作上， 那么是时候考虑一下，用软件来帮助您了。
请看我们的 竹子拆表 软件是如何帮助您完成此类工作的。
软件主界面特别简洁，选择源文件、配置参数即可。
按 1 列拆分
- 选择源文件，包含所有学生的那张表。
- 根据表格修改配置参数，点击
保存配置。
toml
[DEFAULT]
# 数据开始行数
start_row = 2
# 若要重新生成排序，请设置index列数，0索引
# index = 1
[COL_1]
# 拆分依据的列数，0索引
col = 2
# 要拆分的值
values = ["初中2022级1班", "初中2022级2班", "初中2022级3班"]- 数据开始行数是 1 索引的，一般第 1 行是表头。
- 如果要重新编号某一列，则 index 填那一列的序号。
- 根据哪一列拆分，就写上列序号，要拆分提取的值。
- 点击
拆分，在源文件同一文件夹下的结果文件夹里就可以看到拆分提取的表格了。
按 2 列拆分
按班级、性别就是根据 2 列进行拆分了，我们的软件也轻松搞定。
此需求常见于体育老师需要制作学生体测的记录表格。
操作步骤与上一步相同，只是配置文件需要增加拆分的列
toml
[DEFAULT]
# 数据开始行数
start_row = 2
# 若要重新生成排序，请设置index列数，0索引
# index = 1
[COL_1]
# 拆分依据的列数，0索引
col = 2
# 要拆分的值
values = ["初中2022级1班", "初中2022级2班", "初中2022级3班"]
[COL_2]
col = 6
values = ['1','2']
按 3 列提取
要根据 3 列拆分表格，只需要继续增加配置参数中的列配置即可。
一般我们多列拆分常用于提取某些学生信息，而不是全部都要，比如我们只需要 12 班的男生其中的团员的表格，有点类似于在数据库中搜索的功能。
根据 3 列拆分的配置参数如下
toml
[DEFAULT]
# 数据开始行数
start_row = 2
# 若要重新生成排序，请设置index列数，0索引
# index = 1
[COL_1]
# 拆分依据的列数，0索引
col = 2
# 要拆分的值
values = ["12班"]
[COL_2]
col = 6
values = ['1']
[COL_3]
col = 5
values = ['团员']
