还在手写奖状、请柬、荣誉证书？葫芦模板可以批量生成哦！

2024/9/11

还在手写奖状吗？还在手写请柬吗？打印奖状还要一份一份的输入后再打印吗？

我们介绍一款 葫芦模板 软件，制作好模板后，就可以通过收集好的数据，批量生成文档。最常见的场景，就是学校的奖状、宴会的请柬、各种荣誉证书等。这些文档格式固定，只是里面的部分内容不同，手工填写费时费力，效率太低！还可能出错！准备好数据后，1 秒种制作 100 份只需要点一下。

我们以运动会的奖状为例，详细的介绍如何使用葫芦模板批量生成奖状。

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制作模板

一般已经采购了奖状的纸张，我们先要取得一张纸质的奖状。

新建文档 奖状模板.docx，根据奖状的尺寸，选择对应的纸张，如：A4、16K 等。如果纸张不是标准的尺寸，则使用尺子测量奖状纸张的长和宽，在 WPS 中修改纸张为自定义尺寸。
- 页面->纸张方向->横向，修改纸张为奖状纸张同样的横向。荣誉证书等可能会是纵向，根据实际设置。
- 页面->纸张大小->其他页面大小，修改纸张为奖状纸张的长和宽。
在奖状纸张上画出要填写内容的区域方框，测量距离奖状纸张的上、右、下、左 4 个边距。
页面->页边距，调整上、右、下、左 4 个页边距，为填写内容区域距离奖状纸张的上、右、下、左 4 个边距。因为奖状周围会有一些装饰，所以边距可以设的比赛大一点，只留下要写内容的区域即可。
上图中绿色框内是写内容的区域，绿色框外没有文字内容。
在文档中绿色框内的合适位置，填写奖状固定的内容，使用占位符 {字母} 样式填写奖状会变动的内容。调整字体、字号、行距、对齐。
占位符只能是字母，可以拼音或者英文。
检查奖状模板无误后，在最后一行插入一个分页符（不插入分页符的话，如果合并文档，位置会错乱）。保存奖状模板。

打开葫芦模板软件，将制作好的模板拖放到 docx 模板区域。点击 获取xlsx模板，在奖状模板所在的文件夹相同位置，找到 数据表格模板_奖状模板.xlsx。打开后看到表格里面就是奖状模板中的 name/game/competion/rank 4 列。
填写运动员的奖状数据，一名运动员一行数据。