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还在熬夜手写毕业证？为手写奖状抓狂？请柬写到手软？用葫芦模板 1 秒批量搞定！告别重复劳动！
葫芦模板按照固定格式批量生成样式相同内容不同的文档
2025/7/7
还在手工填写堆积如山的毕业证、奖状、请柬、荣誉证书？效率低、易出错、累到怀疑人生？ 😫
试试「葫芦模板」吧！ 它专为批量生成格式固定、内容不同的文档而生！无论是学校的运动会奖状、毕业证书，还是宴会请柬、公司荣誉证书，只需制作一次模板，准备好数据，轻轻一点，百份文档瞬间生成！ 告别低效手工，拥抱智能高效！🚀
以运动会奖状为例，手把手教你如何轻松“秒产”百份奖状！
📝 第一步：创建你的“奖状模板.docx”
匹配纸张： 拿到你的实体奖状纸，测量奖状尺寸（长宽）。
在 WPS 中新建 奖状模板.docx
页面->纸张方向->横向，修改纸张为奖状纸张同样的横向。荣誉证书等可能会是纵向，根据实际设置。页面->纸张大小->其他页面大小，修改纸张为奖状纸张的长和宽。
框定内容区：在奖状纸上，用笔轻轻画出实际填写内容的区域（如下图绿色框）。
测量这个区域距离纸张上、右、下、左四个边的距离。
页面->页边距，输入刚才测量的四个值。这一步超关键！ 确保你的模板只覆盖可写区域，避开装饰边框。填充内容 & 设置占位符：在文档的“内容区”内，填入奖状上固定不变的文字（如“特发此状，以资鼓励”）。
对于需要批量替换的信息（姓名、项目、名次等），使用 {占位符} 代替！占位符用字母或拼音，比如 {name}, {game}, {rank}。
精雕细琢： 调整字体、字号、行距、对齐方式，让它和最终奖状效果一模一样！
关键一步：收尾！
在模板文档的最后一行，务必插入一个“分页符” (插入 -> 分页)。这能防止批量生成时内容错位。
保存好你的 奖状模板.docx。
📊 第二步：秒速准备数据表格
打开神器「葫芦模板」： 启动软件。
导入模板： 把做好的 奖状模板.docx 拖到软件的 docx模板 区域。
获取数据表： 点击软件上的 获取xlsx模板 按钮。神奇的事情发生了！软件会自动在模板文件旁边生成一个 数据表格模板_奖状模板.xlsx 文件。
填鸭式（轻松）填充： 打开这个 Excel 文件，你会看到列标题正是你模板里用的占位符（如 name, game, rank）。现在，只需要按行填入每位获奖者的具体信息即可！一人一行，清晰明了。
⚡ 第三步：见证奇迹！一键生成百份奖状
回到「葫芦模板」软件：
选择生成方式：
勾选 合并成一个文件： 所有奖状生成在一个大Word文档里，方便一次性连续打印！超省心！
不勾选： 每张奖状生成单独的Word文件，存放在“结果”文件夹。
导入数据： 把填好的 数据表格模板_奖状模板.xlsx 拖到软件的 数据表格 区域。
激动时刻：点击 生成！ 软件开始飞速工作！
生成结果在哪？
合并文件： 在 奖状模板.docx 同一个文件夹里，找到 合并_奖状模板.docx。打开它，所有奖状整齐排列！🖨️
单独文件： 在 奖状模板.docx 同一个文件夹里，找到 结果 文件夹，里面就是一个个单独的奖状文档。
✅ 第四步：完美收官！检查 & 打印
先试打一张： 将一张空白奖状纸放入打印机，打印生成文档中的第一页。
仔细核对： 检查内容是否准确？位置是否完美居中？效果是否满意？
批量开印！ 确认无误后，放入足量奖状纸，直接打印整个文档（合并文件）或依次打印单个文件（单独文件）！瞬间搞定所有！🎉
别再让重复劳动消耗你的时间和耐心！
葫芦模板——批量文档制作的终极解决方案！ 毕业证、奖状、请柬、证书、通知单... 只要是固定格式的批量需求，它都能轻松驾驭！
效率翻百倍，出错率归零！ 赶快试试吧，你会回来感谢我的！ ✨
