太多请柬、奖状要手写怎么办？用葫芦模板批量生成

2024/6/14

还在手写请柬吗？还在手写奖状吗？打印奖状还要一份一份的输入后再打印吗？

我们介绍一款软件葫芦模板，可以通过收集好的数据，批量生成文档。最常见的场景，就是宴会的请柬、学校的奖状、各种荣誉证书等。这些文档格式固定，只是里面的部分内容不同，手工填写费时费力，效率太低！还可能出错！准备好数据后，用软件制作，100 份只需要点一下就完成了。

我们以学校运动会的奖状为例，详细的介绍如何使用葫芦模板批量生成奖状。

制作模板

一般学校里已经采购了奖状的纸张，我们先要取得一张纸质的奖状。

新建文档 奖状模板.docx，根据奖状的尺寸，选择对应的纸张，如：A4、16K 等。如果纸张不是标准的尺寸，则使用尺子测量奖状纸张的长和宽，在 WPS 中修改纸张为自定义尺寸。
- 页面->纸张方向->横向，修改纸张为奖状纸张同样的横向。荣誉证书等可能会是纵向，根据实际设置。
- 页面->纸张大小->其他页面大小，修改纸张为奖状纸张的长和宽。
在纸上大致画出要填写内容的区域，测量距离奖状纸张的上、右、下、左 4 个边距。
页面->页边距，调整上、右、下、左 4 个页边距，为填写内容区域距离奖状纸张的上、右、下、左 4 个边距。因为奖状周围会有一些装饰，所以边距可以设的比赛大一点，只留下要写内容的区域即可。
扫描奖状纸张为图片格式，在 奖状模板.docx 文档中，点击 插入->图片，选择图片的工具栏，环绕->衬于文字下方，鼠标拖动图片，将图片的边沿对齐文档的边沿。图片的长宽和设定的文档的长宽是相同的，若图片的尺寸与纸张不同，则对图片进行相应的缩放。

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打开葫芦模板软件，将模板拖放到模板文档区域。点击 获取数据表格模板，在奖状模板所在的文件夹相同位置，找到 数据表格模板_奖状模板.xlsx。打开后看到表格里面就是奖状模板中的 name/game/competion/rank 4 列。
重命名数据表格模板为 数据表格_奖状.xlsx，根据运动会比赛成绩，一名运动员一行数据，填写好数据表格。